Le gouvernement béninois engage une nouvelle étape dans la modernisation de l'administration publique. À travers une circulaire conjointe signée le 24 juillet 2026, le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, et le ministre de la Transformation digitale et de l'Innovation lancent une réforme visant à rationaliser la gestion des archives administratives grâce à la dématérialisation.

Cette initiative s'inscrit dans la dynamique de transformation numérique impulsée par les autorités béninoises. Elle ambitionne de réduire progressivement la dépendance de l'administration au support papier, tout en renforçant l'efficacité des services publics.

Selon les orientations contenues dans la circulaire n°0142/MBFP/MTDI/SP-C, les administrations publiques sont appelées à moderniser la gestion de leur fonds documentaire en privilégiant les outils numériques. Cette évolution permettra d'alléger les coûts liés à l'impression, au stockage physique des documents et au traitement des dossiers, tout en améliorant la rapidité des procédures administratives.

Au-delà des économies budgétaires attendues, cette réforme répond également aux engagements du Bénin en matière de développement durable. La réduction de la consommation de papier et des besoins en espaces de stockage contribuera à diminuer l'empreinte environnementale de l'administration et à promouvoir des pratiques plus respectueuses de l'environnement.

En accélérant la transition vers une administration sans papier, le gouvernement entend renforcer la performance des services publics tout en conciliant maîtrise des dépenses publiques, innovation technologique et responsabilité écologique. Cette réforme marque une nouvelle étape dans la construction d'une administration plus moderne, plus efficace et davantage adaptée aux exigences de la gouvernance numérique.

 

Zacharie GANGBO